Podczas sprzedaży lub nabywania nieruchomości często pojawiają się pytania dotyczące numeru księgi wieczystej. Czy można go podawać? Komu można udostępnić ten numer? W poniższym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania oraz szczegółowe informacje na temat ksiąg wieczystych.
Księgi wieczyste jako źródło informacji o nieruchomości
Księgi wieczyste stanowią wyjątkowe źródło informacji o nieruchomości oraz jej historyczno-prawny status. Jawność danych zawartych w księgach wieczystych jest niezbędna dla zapewnienia uczciwego i transparentnego obrotu nieruchomościami. W związku z tym dostęp do nich musi być szeroki.
W polskim prawie księgi wieczyste są prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (u.o.k.w.i.h.). Ich głównym celem jest ustalenie stanu prawnego nieruchomości, gwarantowanego przez państwo.
Jawność formalna i materialna ksiąg wieczystych
Zgodnie z Art. 2 u.o.k.w.i.h., księgi wieczyste są jawne, co oznacza, że każdy ma prawo do dostępu do księgi wieczystej i zapoznania się z jej treścią. Jawność formalna ksiąg wieczystych przejawia się tym, że wpisy są dostępne dla każdego, kto zna numer księgi wieczystej.
To zasada jawności formalna prowadzi do jawności materialnej, która sprawia, że prawo ujawnione w księdze wieczystej jest wpisane zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym, a prawo wykreślone nie istnieje (Art. 3 u.o.k.w.i.h.).
Komu można udostępnić numer księgi wieczystej?
Ze względu na publiczny charakter książek wieczystych oraz ich fundamentalne znaczenie w obrocie nieruchomościami, każda osoba znająca numer księgi wieczystej może przeglądać jej treść, zarówno w systemie analogowym (w sekretariacie sądu rejonowego), jak i cyfrowym (pod adresem Ekw.ms.gov.pl).
Jednakże, numer księgi wieczystej może być udostępniony tylko tym podmiotom, które mają interes prawny w jego pozyskaniu. Najczęściej są to:
- nabywcy nieruchomości;
- uczestnicy licytacji komorniczej;
- przedstawiciele banków przy udzielaniu kredytów hipotecznych;
- rzeczoznawcy majątkowi;
- pośrednicy w sprzedaży nieruchomości.
Można zatem stwierdzić, że numer księgi wieczystej można podawać i udostępniać wyłącznie osobom, które mają konkretne związki z daną nieruchomością.
Czy możemy udostępnić numer księgi wieczystej każdemu?
W przypadku osób nie mających interesu prawnego lub niezwiązanych z nieruchomością, udostępnienie numeru księgi wieczystej może być niewskazane. Istotne jest również dbanie o prywatność danych zawartych w księdze wieczystej, choć nie stanowi to bezpośredniej przeszkody w ich udostępnieniu.
Numer księgi wieczystej jest kluczowym elementem każdej transakcji kupna-sprzedaży nieruchomości. Można go podawać i udostępniać osobom, które mają konkretne związki z nieruchomością lub interes prawny w jego pozyskaniu. Księgi wieczyste są jawne, ale warto pamiętać o odpowiednim zachowaniu prywatności własnych danych oraz danych osób trzecich zawartych w księdze wieczystej.
Jestem księgowym z kilkuletnim doświadczeniem w zawodzie i głównym redaktorem na KsiegujZNami.pl. Postanowiłem dzielić się w Internecie swoją wiedzą z zakresu rachunkowości, by ułatwić życie innym.
Posiadam certyfikat specjalisty ds. rachunkowości wydany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce