Czym jest PPK?
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to program oszczędnościowy, który ma na celu zapewnienie dodatkowych funduszy dla pracowników po ukończeniu 60. roku życia. Gromadzone w ramach PPK środki mają wspierać osoby w okresie emerytalnym, wchodząc w skład ich zabezpieczenia finansowego obok ZUS oraz ewentualnych funduszy emerytalnych. Wprowadzenie PPK stało się obowiązkowe dla wielu firm w Polsce. Pracodawcy muszą teraz uwzględnić te plany w swojej polityce wynagrodzeń. Z tego względu ważne jest, aby prawidłowo prowadzić księgowanie związane z PPK.
Księgowanie PPK – jak robić to dobrze?
Księgowanie wpłat do PPK powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami. W celu bilansowym kwoty przekazane na PPK traktuje się podobnie jak składki na ubezpieczenie społeczne. Wpłaty pracodawcy powinny być księgowane na odpowiednich kontach, co pozwoli na ich właściwe zidentyfikowanie.
Poniżej przedstawiam sposób księgowania:
- Koszty działalności operacyjnej:
- Wpłaty na PPK z konta pracodawcy:
- Wn: Konto 40 „Koszty według rodzajów”
- Ma: Konto 24 „Pozostałe rozrachunki”
- Wpłaty na PPK z konta pracodawcy:
- Koszty związane z pracownikami:
- Ewidencjonowanie wpłat z wynagrodzenia:
- Wn: Konto 23-0 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”
- Ma: Konto 24 „Pozostałe rozrachunki”
- Ewidencjonowanie wpłat z wynagrodzenia:
- Wpłaty do instytucji zarządzającej PPK:
- Księgowanie tych wpłat:
- Wn: Konto 24 „Pozostałe rozrachunki”
- Ma: Konto 13-0 „Rachunek bieżący”
- Księgowanie tych wpłat:
Prawidłowe księgowanie tych operacji jest kluczowe, aby utrzymać przejrzystość w dokumentach finansowych firmy.
Od kiedy obowiązuje PPK?
PPK weszły w życie w 2019 roku. Na początku dotyczyły one większych firm zatrudniających ponad 250 pracowników. Z czasem do programu przystąpiły także małe i średnie przedsiębiorstwa. Od 1 stycznia 2021 roku, obowiązek obejmuje również małe firmy, które zatrudniają od 1 do 20 pracowników.
Choć uczestnictwo w PPK jest automatyczne dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, istnieje możliwość rezygnacji. W takim przypadku pracownik musi przedstawić pracodawcy odpowiednie oświadczenie, aby nie dokonywać wpłat. Daje to pracownikom swobodę wyboru, jednocześnie zachowując zasady dotyczące oszczędzania na przyszłość.
