Dlaczego musisz złożyć formularz W-8BEN-E?
Jeśli Twoja firma świadczy usługi lub sprzedaje towary do USA, musisz wypełnić formularz W-8BEN-E. W przeciwnym razie amerykański fiskus potrąci wysokie podatki u źródła – nawet 30% Twojego wynagrodzenia.
Wielu polskich przedsiębiorców jest zaskoczonych, gdy amerykański kontrahent prosi o ten dokument. Dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem i uniknąć niepotrzebnych problemów finansowych.
Czym jest formularz W-8BEN-E?
Formularz W-8BEN-E to narzędzie stosowane przez rząd USA do identyfikacji zagranicznych firm oraz określenia, czy mogą one skorzystać z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO). Podstawą prawną tego wymogu jest ustawa FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act).
W skrócie, formularz:
- Określa rezydencję podatkową Twojej firmy.
- Wskazuje, czy możesz skorzystać z UPO i obniżyć lub uniknąć podatku u źródła w USA.
Bez tego dokumentu amerykański kontrahent ma obowiązek pobrać podatek według standardowej stawki – często wynoszącej 30%.
Kto musi złożyć formularz W-8BEN-E?
Formularz W-8BEN-E składają zagraniczne podmioty prawne, takie jak:
- Spółki osobowe i kapitałowe, w tym jednoosobowe spółki z o.o.
- Fundusze inwestycyjne.
- Inne podmioty gospodarcze działające poza USA.
Osoby fizyczne powinny wypełnić formularz W-8BEN (bez „E”).
Jak poprawnie wypełnić formularz W-8BEN-E?
Formularz można pobrać ze strony IRS: IRS W-8BEN-E.
Najważniejsze sekcje do wypełnienia:
- Część I, pkt 5 – Określenie statusu FATCA Twojej firmy.
- Część III, pkt 14a – Wskazanie rezydencji podatkowej.
- Część III, pkt 15 – Wniosek o zastosowanie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Formularz wypełnia się w języku angielskim i przekazuje swojemu amerykańskiemu kontrahentowi (ang. withholding agent). Nie wysyła się go do IRS.
Uwaga na oszustwa!
IRS ostrzega przed oszustami, którzy rozsyłają sfałszowane formularze W-8BEN-E, prosząc o podanie numerów paszportów, kont bankowych czy innych wrażliwych danych.
Sprawdź autentyczność formularza: IRS Fake Form W-8BEN Alert.
Podsumowanie
Jeśli Twoja firma współpracuje z amerykańskimi kontrahentami, nie ignoruj formularza W-8BEN-E. Jego brak może oznaczać utratę nawet 30% wynagrodzenia na rzecz amerykańskiego fiskusa.
Wypełnij go poprawnie, korzystając z oficjalnych źródeł i unikaj potencjalnych oszustw. To prosta procedura, która może uchronić Cię przed poważnymi stratami finansowymi.
Jestem księgowym z kilkuletnim doświadczeniem w zawodzie i głównym redaktorem na KsiegujZNami.pl. Postanowiłem dzielić się w Internecie swoją wiedzą z zakresu rachunkowości, by ułatwić życie innym.
Posiadam certyfikat specjalisty ds. rachunkowości wydany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
