Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli osiągnęła zysk w poprzednim roku obrotowym, może dokonać podziału tego zysku między wspólników. Przy dokonywaniu tego podziału trzeba wziąć pod uwagę art. 192 Kodeksu spółek handlowych, który stanowi:
Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.
Co istotne, zgodnie z art. 193 § 1 K. s. h.:
Uprawnionymi do dywidendy za dany rok obrotowy są wspólnicy, którym udziały przysługiwały w dniu powzięcia uchwały o podziale zysku.
Umowa spółki może upoważniać zgromadzenie wspólników do określenia dnia, według którego ustala się listę wspólników uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy – dzień dywidendy (zgodnie art. 193 § 2 K. s. h.) Dzień ten jest wyznaczany w ciągu dwóch miesięcy od daty powzięcia uchwały (art. 193 § 3 K. s. h.)
Dniem wypłaty dywidendy jest dzień wskazany w uchwale wspólników, a w sytuacji, gdy taki dzień nie został wyznaczony, to wypłata odbywa się w dniu wskazanym przez zarząd – stosownie do art. 193 § 4 K. s. h.
W opisywanej sytuacji – gdy wypłacana jest dywidenda dla podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, to osoba ją otrzymująca rozpoznaje u siebie przychód z kapitałów pieniężnych zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody z kapitałów pieniężnych uważa się: (…)
4) dywidendy i inne przychody z tytułu udziału w zyskach osób prawnych faktycznie uzyskane z tego udziału (…)
Kiedy więc powstaje przychód z tytułu wypłaty dywidendy i jak jest ona opodatkowana?
Zgodnie z art. 11 ust. 1 Ustawy o pdof jest to dzień, w którym wspólnik otrzymał dywidendę lub została ona postawiona do jego dyspozycji. Odnośnie opodatkowania dywidendy należy sięgnąć do art. 30a ust. 1 pkt. 4, który stanowi:
Od uzyskanych dochodów (przychodów) pobiera się 19% zryczałtowany podatek dochodowy, z zastrzeżeniem art. 52a: (…)
4) z dywidend i innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych; (…)
WAŻNE! Przychód ten nie łączy się z innymi dochodami opodatkowanymi według skali podatkowej, w związku z tym nie ujmuje się ich w rocznym rozliczeniu.
Płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego jest spółka – to na niej ciąży obowiązek naliczenia i odprowadzenia podatku do właściwego Urzędu Skarbowego. Wspólnik natomiast otrzymuje wypłatę w wysokości zasądzonej dywidendy pomniejszonej o ten podatek.
Jak wygląda dekretacja wypłaty dywidendy w spółce ? Przedstawione to zostanie na poniższym przykładzie:
W spółce X z o. o. swoje udziały posiadają trzej wspólnicy A (50%), B i C (każdy z nich po 25%). Spółka X osiągnęła w 2017 roku zysk netto w wysokości 220 000 zł. Zwyczajne zgromadzenie wspólników w dniu 13.05.2018 roku powzięło uchwałę o podziale całego zysku między udziałowców: dla wspólnika A 110 000 zł, dla wspólnika B i C z osobna po 55 000 zł. Dzień wypłaty wyznaczono na 5.06.2018 roku.
Od kwoty 220 000 zł spółka jest obowiązana naliczyć 19% zryczałtowanego podatku, tj. 220 000 x 19% = 41 800 zł. Wypłata dywidendy ma nastąpić 5.06.2018 r., na spółce ciąży więc też obowiązek zapłaty tego podatku w terminie do 20.07.2018 r.
Lp. | Operacja | Kwota | Konto Wn | Konto Ma |
1. | Przeksięgowanie zysku netto z datą zatwierdzenia sprawozdania (PK) | 220 000 zł | 860 | 820 |
2. | Przeznaczenie zysku na wypłatę dywidendy: (PK) | |||
a) Wspólnik A | 110 000 zł | 820 | 249-1 | |
b) Wspólnik B | 55 000 zł | 820 | 249-2 | |
c) Wspólnik C | 55 000 zł | 820 | 249-3 | |
3. | Naliczenie zryczałtowanego podatku od dywidendy: (PK) | |||
a) Wspólnik A | 20 900 zł | 249-1 | 220 | |
b) Wspólnik B | 10 450 zł | 249-2 | 220 | |
c) Wspólnik C | 10 450 zł | 249-3 | 220 | |
4. | Wypłata dywidendy umniejszonej o podatek: (WB) | |||
a) Wspólnik A | 89 100 zł | 249-1 | 131 | |
b) Wspólnik B | 44 550 zł | 249-2 | 131 | |
c) Wspólnik C | 44 550 zł | 249-3 | 131 | |
5. | Zapłata podatku do US (WB) | 41 800 zł | 220 | 131 |
Konta:
131 | Rachunek bieżący |
220 | Rozrachunki publicznoprawne |
249-1 | Inne rozrachunki (analityka: Wspólnik A) |
249-2 | Inne rozrachunki (analityka: Wspólnik B) |
249-3 | Inne rozrachunki (analityka: Wspólnik C) |
820 | Rozliczenie wyniku finansowego |
860 | Wynik finansowy |
Jestem księgowym z kilkuletnim doświadczeniem w zawodzie i głównym redaktorem na KsiegujZNami.pl. Postanowiłem dzielić się w Internecie swoją wiedzą z zakresu rachunkowości, by ułatwić życie innym.
Posiadam certyfikat specjalisty ds. rachunkowości wydany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce